TÊN TÁC GIẢ/ NHÓM TÁC GIẢ
Phạm Vũ Thu Nguyệt – trường Đại học Công nghệ Thông tin và Truyền thông Việt – Hàn, Đại học Đà Nẵng
Nguyễn Văn An – trường Đại học Công nghệ Thông tin và Truyền thông Việt – Hàn, Đại học Đà Nẵng
Nguyễn Quang Chung – trường Đại học Công nghệ Thông tin và Truyền thông Việt – Hàn, Đại học Đà Nẵng
Nguyễn Ngọc Nhẫn – trường Đại học Công nghệ Thông tin và Truyền thông Việt – Hàn, Đại học Đà Nẵng
Hồ Thanh Phong – trường Đại học Công nghệ Thông tin và Truyền thông Việt – Hàn, Đại học Đà Nẵng
VẤN ĐỀ CẦN GIẢI QUYẾT
Đối mặt với những cám dỗ khó chối từ của cuộc sống hội nhập, cộng thêm việc học tập và sinh hoạt trong môi trường đại học mới đã và đang là một thử thách rất lớn của các bạn sinh viên. Ở xa gia đình, các bạn sinh viên được tự do hơn, gia đình cũng không thể quan tâm và theo dõi con em mình một cách sát sao, việc liên lạc và kết nối giữa gia đình và nhà trường lại khá lỏng lẻo, dẫn đến việc đã có không ít sinh viên sao nhãng việc học của mình, kết quả học tập giảm sút, thậm chí có rất nhiều trường hợp bỏ học nhưng gia đình không nắm được thông tin.
Nhận thấy thực trạng trên, chúng tôi quyết định nghiên cứu và phát triển dự án “SUP-Connect – Hệ thống kết nối thông minh cho trường học”. Dự án này sẽ trả lời cho câu hỏi: “Làm sao để tăng cường kết nối giữa 3 đối tượng nhà trường, sinh viên và phụ huynh ?”. Sản phẩm của dự án là một sáng kiến mới, áp dụng những xu hướng công nghệ nổi bật trong thời gian gần đây. Đây cũng là một cách tiếp cận hoàn toàn mới đối với hệ thống của các trường học, tập trung vào trải nghiệm của cả sinh viên và nhà trường.
ĐÃ CÓ NHỮNG GIẢI PHÁP NÀO HIỆN NAY ĐỂ XỬ LÝ VẤN ĐỀ TRÊN
Sản phẩm của dự án là một trong những sản phẩm đầu tiên trên thị trường có hướng tiếp cận chuyển đổi số cho quản lý giáo dục. Ở thời điểm hiện tại, mặc dù đã có những sản phẩm hệ thống quản lý sinh viên trên thị trường, nhưng hầu hết các dự án đi trước đều dừng lại ở mức độ sử dụng thẻ thông minh, không có nhiều chức năng và tốn khá nhiều chi phí cho việc lắp đặt các thiết bị hỗ trợ đọc thẻ. Tuy nhiên, ở dự án này, ngoài các chức năng của thẻ, việc tích hợp thêm ứng dụng di động sẽ giúp sản phẩm có phần khác biệt và cạnh tranh với những đối thủ khác. Nhờ việc sử dụng ứng dụng di động cho hệ thống, dự án mang lại một công cụ gọn nhẹ nhưng có tính năng gần như hoàn hảo so với các hệ thống website của những trường đại học hiện nay. Người dùng có thể tận dụng ngay những chiếc điện thoại thông minh, hiện nay hầu hết đều được trang bị công nghệ NFC và QR Code reader để sử dụng với thẻ thông minh mà không cần trang bị thêm một vài thiết bị hỗ trợ khác như máy quét thẻ. Nhờ thế, chi phí sản xuất giảm, dẫn đến chi phí mà người dùng phải trả cho sản phẩm sẽ giảm bớt, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
GIẢI PHÁP BẠN ĐỀ XUẤT LÀ GÌ
Bộ sản phẩm của dự án gồm thẻ thông minh và ứng dụng di động, là hai thành phần nhỏ gọn, bền bỉ, hoàn toàn có thể sản xuất và cài đặt một cách dễ dàng, nhanh chóng với số lượng lớn trong thời gian ngắn. Ngoài ra còn dễ dàng bảo trì và thay thế.
Vì mục tiêu của dự án là tạo ra một hệ thống đa chức năng, đem lại sự thuận tiện cho sinh viên, nhà trường và phụ huynh, giúp ba bên dễ dàng tương tác với nhau hơn, nên sản phẩm có khả năng lớn được các trường đại học, các bạn sinh viên cũng như các bậc phụ huynh đồng thuận và hưởng ứng. Do vậy, dự án có tiềm năng phát triển rất cao, khả năng mở rộng quy mô và tăng trưởng nhanh.
Cấu trúc chi phí của dự án bao gồm chi phí quản trị, duy trì và nâng cấp server, chi phí làm thẻ, chi phí marketing,…
Doanh thu chính của dự án sẽ đến từ việc bán sản phẩm cho các trường đại học có nhu cầu sử dụng hệ thống.
Về chi phí để sử dụng hệ thống, nhà trường chỉ cần trả một khoản phí nhỏ để mua các thiết bị cần thiết như thẻ thông minh, máy đọc thẻ (không bắt buộc),… cũng như phí duy trì dịch vụ. Chi phí cho các thiết bị hỗ trợ như máy đọc NFC là tùy vào nhu cầu trang bị của các trường đại học và không bắt buộc, nếu muốn trang bị thì chỉ cần trả chi phí một lần duy nhất; chi phí làm thẻ gần như tương tự, hoặc gia tăng không đáng kể so với việc sản xuất thẻ sinh viên loại cũ nhưng đổi lại được tích hợp các công nghệ hiện đại, tiện lợi và đón đầu xu hướng chuyển đổi số như NFC, QR Code,….; các chi phí duy trì dịch vụ và bảo trì hệ thống có thể được thống nhất từ đầu theo hợp đồng. Các lỗi và thay đổi nhỏ theo yêu cầu trên ứng dụng sẽ được cung cấp miễn phí. Các chi phí này tiết kiệm hơn rất nhiều so với chi phí vận hành một hệ thống quản lý hiện tại của các trường đại học, trong khi đó lại mang lại cho nhà trường một hệ thống quản lý hiện đại, tiên tiến và tiện lợi.
Việc sản xuất sẽ bắt đầu thử nghiệm với quy mô một lớp học, sau đó dựa vào kết quả sau khi thử nghiệm, phân tích các ưu điểm và nhược điểm của sản phẩm, từ đó có thể bổ sung, hoàn thiện sản phẩm hơn để đưa sản phẩm ra thị trường và mở rộng quy mô sản xuất.
Để xây dựng các kênh phân phối hàng hoá, chúng tôi thường tham gia các buổi tọa đàm, các chương trình khởi nghiệp, các chương trình khoa học kỹ thuật, nhằm mở rộng độ phủ thương hiệu, khiến ngày càng nhiều người, nhiều cơ quan và doanh nghiệp biết đến sản phẩm của chúng tôi. Ngoài ra, chúng tôi còn xây dựng các mối quan hệ với các trường đại học khác, nhằm quảng bá hình ảnh sản phẩm đến với các bạn sinh viên dễ dàng hơn.